Bezuschussungen des DWIH Tokyo für Veranstaltungen in Japan

Die DWIH-Bezuschussungen können bis zu 8000 Euro (für Hauptunterstützer und assoziierte Unterstützer) betragen. Sie können u.a. für Flug- und Übernachtungskosten, Catering- und Verdolmetschungskosten genutzt werden.

Jede Person, die mit einer Unterstützer-Institution des DWIH Tokyo affiliiert ist, kann einen Antrag stellen.  Liste der Unterstützer des DWIH Tokyo

Vom DWIH Tokyo bezuschusste Veranstaltungen müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie müssen in Japan stattfinden
• Die beantragende deutsche Institution muss sich organisatorisch an der Veranstaltung beteiligen (keine Kostenübernahme für Veranstaltungen Dritter, z.B. Reisekosten zu internationalen Fachkonferenzen ohne organisatorische Beteiligung)
• Sie müssen öffentlich sein oder einem größeren Personenkreis auf Einladung offenstehen (keine Kostenübernahme für geschlossene Veranstaltungen von bestehenden Kooperationspartnern). Alle vom DWIH Tokyo bezuschussten Veranstaltungen werden auf der DWIH-Website veröffentlicht.

Bitte beachten Sie zudem die Informationen im Leitfaden für DWIH-Bezuschussungen.

Die Guideline “How to use DWIH Tokyo funding for events” enthält wichtige Hinweise für die Abrechnung der beantragten Posten, sollte Ihr Antrag auf Bezuschussung durch das DWIH angenommen werden.

Die eingegangenen Anträge werden nach folgenden Kriterien evaluiert und ausgewählt:

1. Reichweite: durch die Veranstaltung wird die Sichtbarkeit der deutschen Wissenschaft/ deutscher Innovationsträger in Japan erhöht
2. Netzwerkerweiterung: in die Veranstaltung sind Partnerorganisationen aktiv eingebunden
3. Nachhaltigkeit: mit der Veranstaltung verbinden sich konkrete Schritte hin zu einer langfristig angelegten Kooperation
4. Themen-Bezug: Thema beinhaltet neue/innovative Ansätze (unabhängig von der wissenschaftlichen Disziplin)
5. Diversität: Veranstaltung erfüllt Diversitätskriterien

Weitere Informationen zu den Bewertungskriterien finden Sie im Antragsformular.

Antrag:

Antrag Auf DWIH Bezuschussung 

Bitte laden Sie das Antragsformular herunter und schicken es vollständig ausgefüllt anDr. Laura Blecken (Leitung Programmarbeit DWIH Tokyo).  Bitte setzen Sie die DWIH Tokyo-Kontaktperson Ihrer Institution in Kenntnis über Ihren Antrag und bei der Antragsstellung in den CC Ihrer Email.

Frist:

19.07.2026

Diese Ausschreibungsrunde ist die zweite im Jahr 2026. Alle beantragten Kosten müssen bis spätestens 1. Dezember 2026 über das DWIH Tokyo abgerechnet werden.

• Für Veranstaltungen, die nach dem 1. Dezember 2026 stattfinden, können nur Flugkosten übernommen werden, die vorab über unser Reisebüro gebucht und abgerechnet werden

Die nächste Ausschreibungsrunde (1. Ausschreibungsrunde 2027) beginnt voraussichtlich im Dezember 2026.

Bei Rückfragen können Sie sich gern an Dr. Laura Blecken (Leitung Programmarbeit DWIH Tokyo) wenden.