ウェブ会議参加の際のプライバシーポリシー(ベルリン日独センター)

本シンポジウムではウェブ会議ソフト Zoom を使用いたします。Zoom は米国 Zoom Video Communications, Inc. が提供するサービスです。シンポジウム参加者は本名を登録する必要性があります。
ウェブ会議を実施するに当たり、Zoom Video Communications, Inc. が参加者の個人情報を取得・処理する必要性があることをご了承ください。取得・処理される個人情報は参加者のお名前と、参加者が自ら入力する以下の情報です。

  • 携帯電話で参加される場合は携帯電話番号
  • 会議席上でのご発言内容(画面および音声)
  • Zoom チャット欄に書かれた文章

参加者の個人情報は米国で処理されることがあります。欧州連合(EU)は、米国を個人情報を適切に保護しない第三国とみなしています(2020年7月16日付け欧州司法裁判所判決。米国の諸官庁が司法を介さないでデータ傍受しているとの理由)。
本シンポジウムはチャットメッセージ、ご発言を含めてすべて録画され、後日ベルリン日独センターおよび共催機関のドイツ科学・イノベーション・フォーラム(東京)の YouTube チャンネルにアップします。また、シンポジウム報告として静止画、動画抜粋、ご発言内容等をベルリン日独センターおよびドイツ科学・イノベーション・フォーラムの各種媒体(ソーシャルネットワーキングサービスも含む)などに掲載します。
参加者の個人情報はベルリン日独センターのデータベースに記録され、処理され、本シンポジウムの共催機関であるドイツ科学・イノベーション・フォーラムに伝達されます。また、場合によってはベルリン日独センターの資金拠出機関(日本政府、ドイツ政府、ベルリン州政府)に伝達されることもあり得ます。
データ処理の法的根拠は、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項(a)および第49条(1)項(a)です。
本シンポジウムへの参加を希望される場合は、以上プライバシーポリシーへの同意をお願いします。同意をいただいた場合、ベルリン日独センターのプライバシーポリシーをご承諾いただいたことになります。
同意後も、いつでも dataprotection@jdzb.de 宛のメールまたは JDZB, Datenschutz, Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin, Germany 宛の郵便にて理由を付さずに同意を撤回することが可能です。
EU一般データ保護規則(GDPR)第15条~第20条により、参加者には録音・録画に関する情報請求権、アクセス権、修正・消去要求権がありますので、ご要望の際はベルリンセンター dataprotection@jdzb.de までご連絡くださ
い。また、参加者にはデータ保護監督当局に苦情申立て権もあります。